Ответы на одни и те же вопросы
Помощник на сайте и в мессенджере отвечает по твоим материалам - днём, ночью и в праздники
Клиенты пишут круглосуточно - отвечает человек и только в рабочие часы. Одни и те же вопросы каждый день. Всё держится на одном сотруднике.
Мы забираем повторяющуюся работу и оставляем людям то, ради чего их нанимали.
Не «когда-нибудь вся компания», а один процесс, доведённый до конца.
Клиент получает ответ сразу, а не когда освободится человек.
Менеджеры разбирают только то, что действительно требует человека.
Ты видишь, сколько обращений закрылось без участия сотрудника.
Новый сотрудник находит ответ сам и не отвлекает остальных.
Повторяющуюся умственную работу - ту, что делается по одному и тому же поводу и по одним и тем же правилам. Это и есть внедрение искусственного интеллекта на практике: не «технология в компании», а конкретная работа, которая перестаёт съедать людей.
Помощник на сайте и в мессенджере отвечает по твоим материалам - днём, ночью и в праздники
Заявка сама попадает нужному человеку с уже собранными данными
Робот звонит, задаёт вопросы и передаёт живой разговор менеджеру
Поиск по документам компании отвечает сотруднику за секунды
Помощник в 1С заполняет и сверяет то, что раньше набирали вручную
Разбор звонков и отзывов приходит сводкой, а не задачей на вечер
Это примеры, а не прайс-лист. Что именно нужно тебе - решаем на диагностике.
Опрос «Яндекс Go для бизнеса» среди более чем 1200 предпринимателей в городах-миллионниках:
Пока отвечает человек и только в рабочие часы, потолок бизнеса - это его выносливость. Каждый новый клиент делает этот потолок ниже.
Свою цифру считаем на диагностике: сколько обращений в месяц, сколько минут стоит одно, какая доля из них повторяется дословно. Без этой арифметики разговор о внедрении бессмысленный.
Источник: опрос платформы «Яндекс Go для бизнеса», публикация Forbes.ru
Не начинай сейчас, если:
Последний пункт - главный, и числа в нём нет намеренно. Проект окупается при десяти дорогих обращениях и не окупается при сотне дешёвых. Цифру считаем по твоему процессу, а не по чужому.
Про неудачные внедрения написано много, и причины у них повторяются. Мы вынесли их в метод - каждый наш шаг закрывает одну из них.
Внедряли, чтобы не отстать. Не под задачу, а потому что у конкурентов уже есть.
Не назначили цифру. Потом невозможно сказать, стало лучше или нет.
Автоматизировали то, что дешевле делать руками. На нестандартной работе это дороже человека.
Не заложили реальную стоимость. Считали разработку и забыли про своё время, перестройку процесса, обучение людей и содержание.
Данные не сходятся. Справочники противоречат друг другу, и отвечать не по чему.
Подрядчик не разобрался в ограничениях. Самый частый пример - подключил зарубежный сервис, не подумав про персональные данные.
Если ты уже пробовал и не получилось - скорее всего дело в одном из шести пунктов, а не в том, что «в нашем бизнесе это не работает».
Пять шагов. Каждый закрывает одну причину из списка выше.
Что именно должно измениться и на сколько. Записываем до старта.
Есть ли документы, сходятся ли справочники, из чего отвечать. Подготовка данных - основная часть работы, и делать её после запуска поздно.
Один - можно довести до конца и оценить.
По той же цифре, что записали на первом шаге.
Если цифра не сдвинулась - говорим об этом прямо и разбираемся почему, а не предлагаем следующий модуль.
Мы не будем показывать чужие проценты и анонимные истории успеха. Вот что можно проверить.
Собственных измеренных результатов по этой услуге у нас пока нет, и мы не станем их выдумывать. Первые появятся из замеров по методу выше - и тогда встанут сюда с цифрами и датами.
остаётся у тебя
Документ после диагностики
Материалы, из которых отвечать. Помощник отвечает по твоим документам, прайсам и переписке. Если их нет - сначала собираем, это часть работы и часть срока.
Человек, который принимает решения по процессу. Не «согласуем с руководством потом», а тот, кто отвечает за этот участок и может сказать «делаем так».
Готовность к тому, что часть команды будет против. Кто-то откажется открыто, кто-то сделает вид, что пользуется. Без твоего участия это не решается.
Немного терпения к накоплению. Ответы собираются из реальной переписки: чем дольше работает, тем точнее отвечает. Переписку за прошлый квартал задним числом не создать - поэтому чем раньше начали собирать, тем раньше получишь качество, а не просто запуск.
| Что | Сколько |
|---|---|
| Диагностика: интервью до 90 минут, документ за 5 рабочих дней | 45 000 ₽, засчитываем в стоимость проекта |
| Первый процесс под ключ, с замером до и после | от 250 000 ₽ |
| Дальнейшее внедрение | считаем отдельно, после замера первого |
| Сопровождение | от 50 000 ₽ в месяц |
Обращения к модели оплачиваются по фактическому потреблению и выставляются отдельно - это не наша наценка, а плата за работу самой модели. Сколько получится в твоём случае, посчитаем на диагностике, до договора.
Работаем в обоих вариантах, и выбор делается на диагностике - он влияет и на цену, и на сроки.
Быстрее стартовать, дешевле содержать, мы отвечаем за работоспособность.
Данные не покидают твою инфраструктуру. Дороже и дольше на старте, но это единственный вариант, когда наружу нельзя.
Используем и российские, и зарубежные - выбираем по задаче, а не по моде. У зарубежных есть ограничения доступа из России со стороны самих поставщиков, и мы это учитываем заранее, а не после запуска.
Это отдельное решение - архитектурное и правовое, - которое принимается до начала работ. Мы не проводим персональные данные через решение «по умолчанию» и не будем делать вид, что вопроса не существует.
С диагностики. Полтора часа разговора и документ через пять рабочих дней: какой процесс брать первым, какая цифра должна измениться, какие данные для этого есть и чего не хватает.
45 000 ₽. Засчитываем в стоимость проекта. Если по итогам разбора браться не за что - скажем об этом, и документ всё равно останется у тебя.
Повторяющаяся работа редко живёт в одном месте. Что чаще всего идёт рядом:
убрать ручную работу там, где думать не нужно вовсе, и связать программы между собой.
понимать, что работает и куда уходят деньги, чтобы было чем замерять результат.
навести порядок после заявки, чтобы быстрый ответ не упирался в потерянный контакт.
Здесь то, что не поместилось в основной текст: термины, деньги в подробностях, закон, эксплуатация и организация работы.
Чат-бот идёт по заранее написанному сценарию: нажми кнопку - получи ответ. Шаг в сторону, и он отвечает «не понимаю». Агент читает вопрос своими словами, ищет ответ в твоих материалах и умеет выполнять действие - создать заявку, найти заказ, передать человеку. На практике разница видна там, где клиент пишет не так, как предусмотрел сценарий, а это большинство обращений.
Ассистент помогает человеку: подсказывает, готовит черновик, отвечает на вопрос сотрудника. Агент работает вместо человека на своём участке и доводит дело до конца сам. Мы называем эту разницу до старта, потому что от неё зависит и цена, и то, кто отвечает за результат.
Ту работу, которая повторяется по одному и тому же поводу и по одним и тем же правилам: отвечать на однотипные вопросы, разбирать и распределять заявки, искать ответ в документах компании, переносить данные между программами, обрабатывать звонки и отзывы. Работу, где каждый случай новый, он делает плохо и дороже человека.
Это разные услуги с разными целями. Продвижение в нейросетях - чтобы тебя находили, когда помощник отвечает на вопрос покупателя. Внедрение - чтобы у тебя внутри перестала делаться повторяющаяся работа. Первым занимается наша страница о цифровой видимости, вторым - эта.
Своя модель почти никогда не нужна: обучать её с нуля дорого и незачем. Работаем на готовых моделях - российских и зарубежных, - а твоим делаем не модель, а материалы, из которых она отвечает. Именно они и дают качество ответа.
Диагностика - 45 000 ₽, засчитывается в стоимость проекта. Первый процесс под ключ, с замером до и после, - от 250 000 ₽. Сопровождение - от 50 000 ₽ в месяц. Обращения к модели оплачиваются отдельно по фактическому потреблению. Точная цифра по твоему процессу считается на диагностике.
Потому что цена зависит не от «сделать ИИ», а от того, сколько у тебя процессов, есть ли из чего собирать ответы и с какими программами надо связываться. Один и тот же на слух запрос - это разная работа. Мы называем цену входа сразу и честно, а цену проекта - после того, как посмотрим.
Документ остаётся у тебя. В нём написано, какой процесс брать первым, какая цифра должна измениться, какие данные для этого есть и чего не хватает. С ним можно идти к любому другому подрядчику - мы на это не обижаемся и специально делаем документ пригодным для этого.
Диагностика - интервью до 90 минут и документ через пять рабочих дней. Срок самого внедрения называется в этом документе, потому что он зависит от состояния данных: если материалы есть, работа идёт быстро; если их надо собрать - сбор становится частью срока. Фиксированного срока «под любой процесс» мы не называем, он был бы выдуманным.
Диагностика оплачивается до начала и оформляется договором. Внедрение разбивается на этапы с отдельной приёмкой каждого - так у тебя остаётся точка, где можно остановиться, не потеряв сделанное.
Сопровождение - это поддержание работоспособности, обновление материалов, из которых идут ответы, и разбор случаев, где ответ оказался неудачным. Без него можно, если у тебя есть кому этим заниматься. Отказаться от него и при этом ожидать, что качество ответов само не поедет, нельзя - так и скажем.
Это плата поставщика модели за фактическое потребление, не наша наценка. Сумма зависит от числа обращений и длины переписки, поэтому считается на диагностике по твоим объёмам - до договора, а не после первого счёта.
В нашем контуре или в твоём - выбор делается на диагностике и влияет и на цену, и на сроки. В нашем быстрее и дешевле стартовать; в твоём данные не покидают твою инфраструктуру, но старт дороже и дольше.
Это отдельное решение - архитектурное и правовое, - которое принимается до начала работ, а не по ходу. Мы не проводим персональные данные через решение «по умолчанию». Если задача требует их обработки, сначала проектируется, где именно они лежат и что вообще уходит к модели.
Часть зарубежных поставщиков сама ограничивает доступ из России, и это меняется без предупреждения. Поэтому выбор модели - решение на диагностике, а не по названию: мы заранее учитываем, что будет, если конкретный поставщик закроется, и не строим работу так, чтобы всё сломалось от одного его решения.
Ровно то, что нужно для работы, и по отдельно выданным доступам. Доступы оформляются на тебя и отзываются одним действием - это стандарт, по которому мы работаем на всех услугах, не только здесь.
Материалы, настройки и доступы остаются твоими. Мы не строим работу так, чтобы уход от нас означал начать заново, - это касается и этой услуги, и всего остального, что мы делаем.
Материалы, из которых отвечать - документы, прайсы, переписка. Человек, который принимает решения по процессу и может сказать «делаем так». И готовность к тому, что сам процесс придётся немного изменить: автоматизация неудобного процесса делает его быстрым, но не удобным.
Не стоп, но и не мелочь. Из чего-то отвечать надо, поэтому сбор и приведение материалов в порядок становятся частью работы и частью срока. Тот, кто обещает «подключим за неделю» при отсутствии материалов, продаёт запуск, а не результат.
Нужен один человек с правом решать по этому участку. Не «согласуем с руководством потом» - без хозяина процесс не доводится до конца, и это самая частая причина, по которой внедрение останавливается на середине.
Так и будет у части команды - кто-то откажется открыто, кто-то сделает вид. Это решается не технически: нужен твой явный выбор и один процесс, на котором видно, что стало легче. Мы говорим об этом до старта, а не после.
Мы, в рамках сопровождения. Неправильный ответ почти всегда означает, что в материалах чего-то нет или они противоречат друг другу, - чинится источник, а не отдельный ответ. Поэтому и важно, чтобы у процесса был хозяин с твоей стороны: он видит такие случаи первым.
Может, если ему нечем ответить. Поэтому мы строим ответы по твоим материалам, а не «из головы модели», и заранее договариваемся, что он делает при незнании - передаёт человеку, а не импровизирует. Проверка этого поведения входит в замер до запуска.
Когда работа каждый раз новая и повторяемости в ней нет; когда нет материалов, из которых отвечать; когда нет человека, отвечающего за процесс; когда менять процесс никто не готов; и когда повторяющаяся работа обходится дешевле, чем внедрение и содержание. Мы говорим это на диагностике, и документ всё равно остаётся у тебя.
Нет. Никто не может этого гарантировать, и обещание обратного - повод насторожиться. Работа над тем, чтобы компанию находили в ответах помощников, существует, это отдельная услуга, и она тоже продаётся без гарантий места в выдаче.
Это нормальный путь, и мы для него пишем статьи: чем агент отличается от ассистента, как устроен поиск по своим документам, как выбирать модель, зачем нужна база знаний и как проверять качество ответов. Если после этого захочется, чтобы сделали за тебя, - диагностика на месте.
Рассылка
Материалы о клиентском пути и управлении процессами.
Спасибо! Будем держать вас в курсе.