Внедрение искусственного интеллекта в повторяющуюся работу

Клиенты пишут круглосуточно - отвечает человек и только в рабочие часы. Одни и те же вопросы каждый день. Всё держится на одном сотруднике.

Мы забираем повторяющуюся работу и оставляем людям то, ради чего их нанимали.

45 000 ₽, засчитываем в стоимость проекта
одни сутки вопросы приходят круглосуточно
  • рабочие часы
  • вопрос попал на человека
  • вопрос ждёт до утра
Вопросы приходят все сутки, а отвечают только в закрашенной части. Остальные ждут, пока освободится человек.

Что изменится после первого внедрённого процесса

Не «когда-нибудь вся компания», а один процесс, доведённый до конца.

Клиент получает ответ сразу, а не когда освободится человек.

Менеджеры разбирают только то, что действительно требует человека.

Ты видишь, сколько обращений закрылось без участия сотрудника.

Новый сотрудник находит ответ сам и не отвлекает остальных.

Что именно берём на себя

Повторяющуюся умственную работу - ту, что делается по одному и тому же поводу и по одним и тем же правилам. Это и есть внедрение искусственного интеллекта на практике: не «технология в компании», а конкретная работа, которая перестаёт съедать людей.

Ответы на одни и те же вопросы

Помощник на сайте и в мессенджере отвечает по твоим материалам - днём, ночью и в праздники

Ручная сортировка заявок

Заявка сама попадает нужному человеку с уже собранными данными

Обзвон по списку

Робот звонит, задаёт вопросы и передаёт живой разговор менеджеру

«Спроси у Иры, она знает»

Поиск по документам компании отвечает сотруднику за секунды

Перенос данных руками

Помощник в 1С заполняет и сверяет то, что раньше набирали вручную

Ручное прослушивание звонков

Разбор звонков и отзывов приходит сводкой, а не задачей на вечер

Это примеры, а не прайс-лист. Что именно нужно тебе - решаем на диагностике.

Сколько тебе стоит нынешнее положение

Опрос «Яндекс Go для бизнеса» среди более чем 1200 предпринимателей в городах-миллионниках:

  • 33% времени владельца уходит на работу с клиентами - больше, чем на что-либо ещё.
  • 43% тратят на операционную и административную работу больше четырёх часов каждый день.
  • 70% работают больше 60 часов в неделю.

Пока отвечает человек и только в рабочие часы, потолок бизнеса - это его выносливость. Каждый новый клиент делает этот потолок ниже.

Свою цифру считаем на диагностике: сколько обращений в месяц, сколько минут стоит одно, какая доля из них повторяется дословно. Без этой арифметики разговор о внедрении бессмысленный.

Источник: опрос платформы «Яндекс Go для бизнеса», публикация Forbes.ru

Когда не надо начинать

Не начинай сейчас, если:

  • работа каждый раз новая и повторяемости в ней нет;
  • нет документов и правил, из которых собирать ответы;
  • нет человека, который станет владельцем процесса и будет за него отвечать;
  • менять сам процесс никто не готов - тогда его автоматизация просто ускорит беспорядок;
  • повторяющаяся работа и ошибки обходятся дешевле, чем внедрение и содержание.

Последний пункт - главный, и числа в нём нет намеренно. Проект окупается при десяти дорогих обращениях и не окупается при сотне дешёвых. Цифру считаем по твоему процессу, а не по чужому.

Чего мы не обещаем

  • Мы не гарантируем попадание твоего сайта в ответы помощников вроде Алисы или ChatGPT. Никто не может этого гарантировать, и обещания обратного - повод насторожиться.
  • На задачах, где каждый случай особенный, это дороже человека. Так и скажем.
  • Расходы не заканчиваются запуском: есть сопровождение и есть оплата обращений к модели. Обе строки названы ниже, до договора, а не после.

Почему у многих не получается

Про неудачные внедрения написано много, и причины у них повторяются. Мы вынесли их в метод - каждый наш шаг закрывает одну из них.

  1. Внедряли, чтобы не отстать. Не под задачу, а потому что у конкурентов уже есть.

  2. Не назначили цифру. Потом невозможно сказать, стало лучше или нет.

  3. Автоматизировали то, что дешевле делать руками. На нестандартной работе это дороже человека.

  4. Не заложили реальную стоимость. Считали разработку и забыли про своё время, перестройку процесса, обучение людей и содержание.

  5. Данные не сходятся. Справочники противоречат друг другу, и отвечать не по чему.

  6. Подрядчик не разобрался в ограничениях. Самый частый пример - подключил зарубежный сервис, не подумав про персональные данные.

Если ты уже пробовал и не получилось - скорее всего дело в одном из шести пунктов, а не в том, что «в нашем бизнесе это не работает».

Как мы работаем

Пять шагов. Каждый закрывает одну причину из списка выше.

  1. 01

    Разбираем процесс и называем цифру

    Что именно должно измениться и на сколько. Записываем до старта.



  2. 02

    Проверяем данные до начала работ

    Есть ли документы, сходятся ли справочники, из чего отвечать. Подготовка данных - основная часть работы, и делать её после запуска поздно.



  3. 03

    Берём один процесс, а не всю компанию

    Один - можно довести до конца и оценить.



  4. 04

    Замеряем до и после

    По той же цифре, что записали на первом шаге.



  5. 05

    Масштабируем только после замера

    Если цифра не сдвинулась - говорим об этом прямо и разбираемся почему, а не предлагаем следующий модуль.

Чем мы это подтверждаем

Мы не будем показывать чужие проценты и анонимные истории успеха. Вот что можно проверить.

  • После диагностики у тебя остаётся документ. Какой процесс, какая цифра, какие данные есть и чего не хватает. Он твой - можешь идти с ним к любому подрядчику, включая не нас.
  • Цифра записана до старта. Не «стало лучше», а конкретный показатель, согласованный письменно, и замер делается по нему же.
  • Мы отказываемся от работы без данных. Список выше - это фильтр, через который мы сами проходим на диагностике, а не вежливая оговорка.
  • Мы ведём сайты, магазины, продажи и аналитику. Поэтому видим процесс целиком - откуда клиент пришёл, где остановился, что случилось после заявки, - а не один его кусок.
  • Цена названа на этой странице. До разговора, до письма и до того, как ты оставил телефон.

Собственных измеренных результатов по этой услуге у нас пока нет, и мы не станем их выдумывать. Первые появятся из замеров по методу выше - и тогда встанут сюда с цифрами и датами.

остаётся у тебя

Документ после диагностики

  • какой процесс брать первым
  • какая цифра должна измениться
  • какие данные для этого есть
  • чего не хватает

Что нужно от тебя

  • Материалы, из которых отвечать. Помощник отвечает по твоим документам, прайсам и переписке. Если их нет - сначала собираем, это часть работы и часть срока.

  • Человек, который принимает решения по процессу. Не «согласуем с руководством потом», а тот, кто отвечает за этот участок и может сказать «делаем так».

  • Готовность к тому, что часть команды будет против. Кто-то откажется открыто, кто-то сделает вид, что пользуется. Без твоего участия это не решается.

  • Немного терпения к накоплению. Ответы собираются из реальной переписки: чем дольше работает, тем точнее отвечает. Переписку за прошлый квартал задним числом не создать - поэтому чем раньше начали собирать, тем раньше получишь качество, а не просто запуск.

Сколько это стоит

Что Сколько
Диагностика: интервью до 90 минут, документ за 5 рабочих дней 45 000 ₽, засчитываем в стоимость проекта
Первый процесс под ключ, с замером до и после от 250 000 ₽
Дальнейшее внедрение считаем отдельно, после замера первого
Сопровождение от 50 000 ₽ в месяц

Отдельная строка, о которой обычно молчат

Обращения к модели оплачиваются по фактическому потреблению и выставляются отдельно - это не наша наценка, а плата за работу самой модели. Сколько получится в твоём случае, посчитаем на диагностике, до договора.

Где будут жить твои данные

Работаем в обоих вариантах, и выбор делается на диагностике - он влияет и на цену, и на сроки.

В нашем контуре

Быстрее стартовать, дешевле содержать, мы отвечаем за работоспособность.

В твоём контуре

Данные не покидают твою инфраструктуру. Дороже и дольше на старте, но это единственный вариант, когда наружу нельзя.

Про модели

Используем и российские, и зарубежные - выбираем по задаче, а не по моде. У зарубежных есть ограничения доступа из России со стороны самих поставщиков, и мы это учитываем заранее, а не после запуска.

Про персональные данные клиентов

Это отдельное решение - архитектурное и правовое, - которое принимается до начала работ. Мы не проводим персональные данные через решение «по умолчанию» и не будем делать вид, что вопроса не существует.

С чего начать

С диагностики. Полтора часа разговора и документ через пять рабочих дней: какой процесс брать первым, какая цифра должна измениться, какие данные для этого есть и чего не хватает.

45 000 ₽. Засчитываем в стоимость проекта. Если по итогам разбора браться не за что - скажем об этом, и документ всё равно останется у тебя.

Введи имя

Введи настоящий email

Подтверди, что ты не робот

Обычно берут вместе

Повторяющаяся работа редко живёт в одном месте. Что чаще всего идёт рядом:

Автоматизация

убрать ручную работу там, где думать не нужно вовсе, и связать программы между собой.

Аналитика

понимать, что работает и куда уходят деньги, чтобы было чем замерять результат.

Продажи и CRM

навести порядок после заявки, чтобы быстрый ответ не упирался в потерянный контакт.

Вопросы, которые задают чаще всего

Здесь то, что не поместилось в основной текст: термины, деньги в подробностях, закон, эксплуатация и организация работы.

Что это такое и чем одно отличается от другого

Чем ИИ-агент отличается от чат-бота?

Чат-бот идёт по заранее написанному сценарию: нажми кнопку - получи ответ. Шаг в сторону, и он отвечает «не понимаю». Агент читает вопрос своими словами, ищет ответ в твоих материалах и умеет выполнять действие - создать заявку, найти заказ, передать человеку. На практике разница видна там, где клиент пишет не так, как предусмотрел сценарий, а это большинство обращений.

Чем ИИ-агент отличается от ИИ-ассистента?

Ассистент помогает человеку: подсказывает, готовит черновик, отвечает на вопрос сотрудника. Агент работает вместо человека на своём участке и доводит дело до конца сам. Мы называем эту разницу до старта, потому что от неё зависит и цена, и то, кто отвечает за результат.

Что вообще может делать ИИ в небольшой компании?

Ту работу, которая повторяется по одному и тому же поводу и по одним и тем же правилам: отвечать на однотипные вопросы, разбирать и распределять заявки, искать ответ в документах компании, переносить данные между программами, обрабатывать звонки и отзывы. Работу, где каждый случай новый, он делает плохо и дороже человека.

Чем это отличается от продвижения в нейросетях?

Это разные услуги с разными целями. Продвижение в нейросетях - чтобы тебя находили, когда помощник отвечает на вопрос покупателя. Внедрение - чтобы у тебя внутри перестала делаться повторяющаяся работа. Первым занимается наша страница о цифровой видимости, вторым - эта.

Нужна ли своя модель или можно на готовой?

Своя модель почти никогда не нужна: обучать её с нуля дорого и незачем. Работаем на готовых моделях - российских и зарубежных, - а твоим делаем не модель, а материалы, из которых она отвечает. Именно они и дают качество ответа.

Деньги, сроки и как устроена работа

Сколько стоит внедрение?

Диагностика - 45 000 ₽, засчитывается в стоимость проекта. Первый процесс под ключ, с замером до и после, - от 250 000 ₽. Сопровождение - от 50 000 ₽ в месяц. Обращения к модели оплачиваются отдельно по фактическому потреблению. Точная цифра по твоему процессу считается на диагностике.

Почему нельзя назвать цену внедрения сразу, без диагностики?

Потому что цена зависит не от «сделать ИИ», а от того, сколько у тебя процессов, есть ли из чего собирать ответы и с какими программами надо связываться. Один и тот же на слух запрос - это разная работа. Мы называем цену входа сразу и честно, а цену проекта - после того, как посмотрим.

Что будет, если после диагностики мы не станем работать дальше?

Документ остаётся у тебя. В нём написано, какой процесс брать первым, какая цифра должна измениться, какие данные для этого есть и чего не хватает. С ним можно идти к любому другому подрядчику - мы на это не обижаемся и специально делаем документ пригодным для этого.

Сколько времени занимает первый процесс?

Диагностика - интервью до 90 минут и документ через пять рабочих дней. Срок самого внедрения называется в этом документе, потому что он зависит от состояния данных: если материалы есть, работа идёт быстро; если их надо собрать - сбор становится частью срока. Фиксированного срока «под любой процесс» мы не называем, он был бы выдуманным.

Берёте ли предоплату и как оформляется работа?

Диагностика оплачивается до начала и оформляется договором. Внедрение разбивается на этапы с отдельной приёмкой каждого - так у тебя остаётся точка, где можно остановиться, не потеряв сделанное.

Что входит в сопровождение и можно ли без него?

Сопровождение - это поддержание работоспособности, обновление материалов, из которых идут ответы, и разбор случаев, где ответ оказался неудачным. Без него можно, если у тебя есть кому этим заниматься. Отказаться от него и при этом ожидать, что качество ответов само не поедет, нельзя - так и скажем.

Оплата обращений к модели - это сколько?

Это плата поставщика модели за фактическое потребление, не наша наценка. Сумма зависит от числа обращений и длины переписки, поэтому считается на диагностике по твоим объёмам - до договора, а не после первого счёта.

Данные, закон и безопасность

Где будут храниться наши данные?

В нашем контуре или в твоём - выбор делается на диагностике и влияет и на цену, и на сроки. В нашем быстрее и дешевле стартовать; в твоём данные не покидают твою инфраструктуру, но старт дороже и дольше.

Можно ли передавать в ИИ персональные данные клиентов?

Это отдельное решение - архитектурное и правовое, - которое принимается до начала работ, а не по ходу. Мы не проводим персональные данные через решение «по умолчанию». Если задача требует их обработки, сначала проектируется, где именно они лежат и что вообще уходит к модели.

Зарубежные модели вообще доступны из России?

Часть зарубежных поставщиков сама ограничивает доступ из России, и это меняется без предупреждения. Поэтому выбор модели - решение на диагностике, а не по названию: мы заранее учитываем, что будет, если конкретный поставщик закроется, и не строим работу так, чтобы всё сломалось от одного его решения.

Увидит ли подрядчик нашу переписку и документы?

Ровно то, что нужно для работы, и по отдельно выданным доступам. Доступы оформляются на тебя и отзываются одним действием - это стандарт, по которому мы работаем на всех услугах, не только здесь.

Что будет с системой, если мы перестанем с вами работать?

Материалы, настройки и доступы остаются твоими. Мы не строим работу так, чтобы уход от нас означал начать заново, - это касается и этой услуги, и всего остального, что мы делаем.

Что требуется от компании и как это живёт дальше

Что нужно от нас, чтобы начать?

Материалы, из которых отвечать - документы, прайсы, переписка. Человек, который принимает решения по процессу и может сказать «делаем так». И готовность к тому, что сам процесс придётся немного изменить: автоматизация неудобного процесса делает его быстрым, но не удобным.

У нас нет базы знаний. Это стоп?

Не стоп, но и не мелочь. Из чего-то отвечать надо, поэтому сбор и приведение материалов в порядок становятся частью работы и частью срока. Тот, кто обещает «подключим за неделю» при отсутствии материалов, продаёт запуск, а не результат.

Кто будет за это отвечать у нас в компании?

Нужен один человек с правом решать по этому участку. Не «согласуем с руководством потом» - без хозяина процесс не доводится до конца, и это самая частая причина, по которой внедрение останавливается на середине.

Что если сотрудники не захотят этим пользоваться?

Так и будет у части команды - кто-то откажется открыто, кто-то сделает вид. Это решается не технически: нужен твой явный выбор и один процесс, на котором видно, что стало легче. Мы говорим об этом до старта, а не после.

Кто исправляет, если ИИ ответил неправильно?

Мы, в рамках сопровождения. Неправильный ответ почти всегда означает, что в материалах чего-то нет или они противоречат друг другу, - чинится источник, а не отдельный ответ. Поэтому и важно, чтобы у процесса был хозяин с твоей стороны: он видит такие случаи первым.

Насколько это точно отвечает? Может выдумать?

Может, если ему нечем ответить. Поэтому мы строим ответы по твоим материалам, а не «из головы модели», и заранее договариваемся, что он делает при незнании - передаёт человеку, а не импровизирует. Проверка этого поведения входит в замер до запуска.

Границы и соседние услуги

В каких случаях вы отказываетесь браться?

Когда работа каждый раз новая и повторяемости в ней нет; когда нет материалов, из которых отвечать; когда нет человека, отвечающего за процесс; когда менять процесс никто не готов; и когда повторяющаяся работа обходится дешевле, чем внедрение и содержание. Мы говорим это на диагностике, и документ всё равно остаётся у тебя.

Можно ли гарантировать, что нас будут находить ИИ-помощники?

Нет. Никто не может этого гарантировать, и обещание обратного - повод насторожиться. Работа над тем, чтобы компанию находили в ответах помощников, существует, это отдельная услуга, и она тоже продаётся без гарантий места в выдаче.

Мы хотим разобраться сами. С чего начать читать?

Это нормальный путь, и мы для него пишем статьи: чем агент отличается от ассистента, как устроен поиск по своим документам, как выбирать модель, зачем нужна база знаний и как проверять качество ответов. Если после этого захочется, чтобы сделали за тебя, - диагностика на месте.

Рассылка

Подписка на новости

Материалы о клиентском пути и управлении процессами.

В корзину